政府规定僱员须获批准才可于办公室使用即时通讯系统，包括电脑桌面版WhatsApp、Gmail和云端软件等，各部门最迟本月内採取措施或制定实施计划。创新科技及工业局局长孙东今日在电台节目解释，是从安全角度出发，因为当中存在重大安全隐患，理解过程中可能对政府人员带来不便，但相信各部门能够找到替代方法。

孙东指政府在过去一年面临不少严峻挑战，「电脑入侵比较严重」，因此参照各个政府通用做法，包括中央政府及美国政府，内部对电脑系统的规範都比较严格。他表示，手机等移动装置继续容许使用，相信办法总比困难多。

据悉各部门已制定各种方案，例如香港电台下周一（28日）起增设俗称「清水机」的指定电脑供开启该些WhatsApp、Google Drive等接收外界资料，惟有港台员工关注有多少「清水机」提供，强调传媒工作节奏急促，如需「排队争位」恐影响工作效率质素。

另有政府部门涉及前线工作，须用WhatsApp收发巡查相片、市民投诉等，或使用Google Drive接收工程进度照片等，部门将设立私有云端，外界可透过加密连结传输档案端，亦有部门研发通讯软件供内部通讯。有工作牵涉执法的僱员指，前线由WhatsApp传送照片改用个人电邮传送，不代表无外泄或中毒风险，质疑只是令简单程序变更麻烦。

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